隨著市場經濟的不斷深入和發展,企業參與的經濟交流越來越多。公司注冊登記已成為企業維護自身交易安全秩序的重要渠道,也是國家行政機關監督管理企業的重要渠道。注冊公司登記是企業的申請行為,申請行為不符合相關法律法規仍會給企業帶來一定的法律風險,因此,企業的法律合規行為和適當的計劃將成為防范此類法律風險的重要因素。企業管理人員應根據公司注冊所涉及的豐富實踐經驗和法律知識活動,提供正確的經營管理理念,預見可能發生的法律風險,建立企業風險防范體系的工商登記制度,從而避免和減少公司經營管理過程中的損失。
什么是公司注冊登記?成都注冊公司時向企業登記機關報告的有關事項,由企業登記機關依法審查、批準、發放營業執照的流程。
公司注冊名稱不當易產生的法律風險:注冊公司名稱使用過程中,對公眾造成欺騙、誤解,或者損害他人合法權益的,應當認定為不適當的公司名稱予以更正。企業名稱與他人馳名商標發生沖突,可能欺騙公眾或者引起公眾誤解的,有關權利人可以向公司名稱登記機關申請注銷企業名稱登記,并可以依法追究企業侵權責任。
針對這種情況如何進行相關風險防范?為避免企業名稱與他人注冊商標專用權的沖突,應提前進行商標查詢。同時,為有效保護自己的企業名稱不被他人以商標形式注冊,建議公司名稱注冊登記后,及時申請相應類別的商標注冊,給予商標保護。
根據我國法律,公司股東或者發起人需要按期足額繳納公司章程規定的公司注冊出資額。以貨幣出資的,應當將出資的全部金額存入指定銀行賬戶;非貨幣性財產出資的,辦理產權轉讓手續。
與注冊資本相關的法律風險問題:出資評估不真實,即投資者實物出資、工業產權、非專利技術、土地使用權出資時,評估價值高于出資財產的實際價值;虛假出資是指投資者違反法律規定不履行出資行為,并通過虛假手段從驗資機構取得驗資證明的情況,只是表面行有出資,從而導致了出資的出現,但實際上并沒有作出出資;提取出資。指投資者在公司成立后,秘密提取所支付的資金數額,但仍保留股東身份。
以欺詐手段報送注冊資本虛假報告、報送虛假材料或者隱瞞重要事實,由公司登記機關責令改正,并處罰款;除撤銷公司登記或者吊銷營業執照外,情節嚴重的,未繳納股東認繳出資、投資評估虛假、虛假投資、逃避出資的,同時支付股東出資對違約行為負有全部責任,同時對公司的結余款承擔責任,并承擔相應的民事責任賠償甚至刑事法律責任。
出資瑕疵的法律風險防范:企業應當設置工作流程,嚴格按照企業的工作流程進行規范和審核,按照國家法律法規的規定,避免因撤資造成類似的法律后果。
營業執照經營范圍可能存在的法律風險:企業未經批準或者登記注冊或者違反相關超范圍經營規定,特別是項目經營許可,違法經營的,由企業登記機關按照《無證查處制止辦法》進行查處,可處以罰款和沒收違法所得直至吊銷營業執照等行政處罰,并由企業承擔因此可能導致合同無效的法律后果。
營業執照經營范圍存在風險的防范:企業應當在批準的經營范圍內開展經營活動。預先核準的許可經營范圍,應當及時進行預先核準。在經營過程中,不僅要注意企業的經營范圍,還要檢查簽約方是否超出經營范圍,避免發生無效合同和經濟損失。
了解了公司住址中通過梳理設立登記工作流程各環節的風險點,建立必要的工作流程。依法獲取注冊登記所需信息,使整個設立程序規范化、法制化。同時,通過加強與工商登記機關的溝通,力求提交的信息更加符合登記管理規定,對可能出現的風險,也能得到更直接的指導和幫助,維護投資者的利益。